Jefe de servicios y contrataciones

Sobre esta oportunidad

Descripción general TIPO DE PUESTO: -Administrativo MISIÓN: Supervisar la gestión de contratación, proveeduría y servicios generales de la Sede Central, asegurando la adquisición oportuna y eficiente de bienes y servicios, la adecuada administración de contratos, consultores y proveedores, y la continuidad y calidad de los servicios generales para el funcionamiento de la Sede Central. RESPONSABILIDADES: 1. Coordinar y supervisar los procesos de licitación, contratación, consultores y adquisición de bienes y servicios, asegurando su cumplimiento con las políticas, procedimientos y normativa institucional, desde la definición de requerimientos hasta la adjudicación y formalización de los contratos.

2. Supervisar la administración y seguimiento de los contratos institucionales, verificando el cumplimiento de obligaciones, condiciones, plazos, niveles de servicio y garantías. 3. Coordinar la gestión de proveeduría, procurando la adquisición oportuna y eficiente de bienes, materiales, equipos y servicios requeridos por las unidades de la Sede Central, mediante la consolidación de requerimientos y la optimización de recursos. 4. Gestionar y evaluar proveedores, estableciendo mecanismos de seguimiento al desempeño, calidad, costos y cumplimiento de los servicios contratados.

5. Supervisar la prestación de los servicios generales de la Sede Central, incluyendo limpieza, mantenimiento, seguridad, mensajería, transporte, servicios básicos y otros servicios internos. 6. Asegurar la renovación de las pólizas de seguros institucionales. 7. Supervisar el presupuesto y los recursos asignados al área, dando seguimiento a su ejecución y proponiendo medidas para mejorar la eficiencia y relación costo-beneficio de las contrataciones. 8. Liderar la mejora continua de los procesos de contratación, proveeduría y servicios generales, mediante la estandarización de procedimientos, indicadores de gestión, controles y evaluación de resultados.

PERFIL DEL PUESTO: Carrera -Administración de empresas (intercambiable) -Administración Pública (intercambiable) -Ingeniería Industrial (intercambiable) -Gerencia Financiera (intercambiable) Grado Académico -Licenciatura (requerido) Experiencia -De 5 a 9 años (requerido) Áreas de experiencia: -Experiencia en posiciones de jefatura, coordinación o supervisión de equipos y procesos administrativos. -Experiencia comprobada en procesos de licitación, contratación y administración de contratos, consultores y gestión de proveedores. -Experiencia en gestión de servicios generales, incluyendo mantenimiento, limpieza, seguridad, infraestructura, entre otros.

-Experiencia en planificación y control presupuestario. -Experiencia en negociación y gestión de proveedores, evaluación de servicios y resolución de incumplimientos contractuales. -Deseable experiencia en organismos internacionales o entidades con procesos formales de contratación y adquisiciones. Idiomas -Inglés intermedio (requerido) -Español avanzado (requerido) CONOCIMIENTOS REQUERIDOS: Niveles 3 – Alto 2 – Intermedio 1 – Básico Nivel Conocimiento -Contratación y adquisiciones de bienes y servicios (Nivel 3) -Procesos de licitación y evaluación de ofertas (Nivel 3) -Planificación operativa y presupuestaria (Nivel 3) -Administración y control de recursos y materiales (Nivel 3) -Gestión de riesgos y controles internos (Nivel 3) -Sistemas de gestión administrativa y herramientas ofimáticas (Nivel 3) -Administración de contratos (Nivel 3) -Contratación administrativa (Nivel 3) -Gestión de Compras (Nivel 3) -Proveeduría (Nivel 3) -Conocimientos legales en la materia (Nivel 3) -Gestión de servicios generales (Nivel 3) HABILIDADES BLANDAS: Niveles 3 – Alto 2 – Intermedio 1 – Básico -Negociación y resolución de conflictos (Nivel 3) -Orientación a resultados (Nivel 3) -Trabajo colaborativo (Nivel 3) -Pensamiento estratégico (Nivel 3) -Desarrollo de equipo (Nivel 3) -Influencia (Nivel 3) -Liderazgo consciente (Nivel 3) TIPO DE PUESTO: -Administrativo MISIÓN: Supervisar la gestión de contratación, proveeduría y servicios generales de la Sede Central, asegurando la adquisición oportuna y eficiente de bienes y servicios, la adecuada administración de contratos, consultores y proveedores, y la continuidad y calidad de los servicios generales para el funcionamiento de la Sede Central.

RESPONSABILIDADES: 1. Coordinar y supervisar los procesos de licitación, contratación, consultores y adquisición de bienes y servicios, asegurando su cumplimiento con las políticas, procedimientos y normativa institucional, desde la definición de requerimientos hasta la adjudicación y formalización de los contratos. 2. Supervisar la administración y seguimiento de los contratos institucionales, verificando el cumplimiento de obligaciones, condiciones, plazos, niveles de servicio y garantías. 3. Coordinar la gestión de proveeduría, procurando la adquisición oportuna y eficiente de bienes, materiales, equipos y servicios requeridos por las unidades de la Sede Central, mediante la consolidación de requerimientos y la optimización de recursos.

4. Gestionar y evaluar proveedores, estableciendo mecanismos de seguimiento al desempeño, calidad, costos y cumplimiento de los servicios contratados. 5. Supervisar la prestación de los servicios generales de la Sede Central, incluyendo limpieza, mantenimiento, seguridad, mensajería, transporte, servicios básicos y otros servicios internos. 6. Asegurar la renovación de las pólizas de seguros institucionales. 7. Supervisar el presupuesto y los recursos asignados al área, dando seguimiento a su ejecución y proponiendo medidas para mejorar la eficiencia y relación costo-beneficio de las contrataciones.

8. Liderar la mejora continua de los procesos de contratación, proveeduría y servicios generales, mediante la estandarización de procedimientos, indicadores de gestión, controles y evaluación de resultados. PERFIL DEL PUESTO: Carrera -Administración de empresas (intercambiable) -Administración Pública (intercambiable) -Ingeniería Industrial (intercambiable) -Gerencia Financiera (intercambiable) Grado Académico -Licenciatura (requerido) Experiencia -De 5 a 9 años (requerido) Áreas de experiencia: -Experiencia en posiciones de jefatura, coordinación o supervisión de equipos y procesos administrativos.

-Experiencia comprobada en procesos de licitación, contratación y administración de contratos, consultores y gestión de proveedores. -Experiencia en gestión de servicios generales, incluyendo mantenimiento, limpieza, seguridad, infraestructura, entre otros. -Experiencia en planificación y control presupuestario. -Experiencia en negociación y gestión de proveedores, evaluación de servicios y resolución de incumplimientos contractuales. -Deseable experiencia en organismos internacionales o entidades con procesos formales de contratación y adquisiciones.

Idiomas -Inglés intermedio (requerido) -Español avanzado (requerido) CONOCIMIENTOS REQUERIDOS: Niveles 3 – Alto 2 – Intermedio 1 – Básico Nivel Conocimiento -Contratación y adquisiciones de bienes y servicios (Nivel 3) -Procesos de licitación y evaluación de ofertas (Nivel 3) -Planificación operativa y presupuestaria (Nivel 3) -Administración y control de recursos y materiales (Nivel 3) -Gestión de riesgos y controles internos (Nivel 3) -Sistemas de gestión administrativa y herramientas ofimáticas (Nivel 3) -Administración de contratos (Nivel 3) -Contratación administrativa (Nivel 3) -Gestión de Compras (Nivel 3) -Proveeduría (Nivel 3) -Conocimientos legales en la materia (Nivel 3) -Gestión de servicios generales (Nivel 3) HABILIDADES BLANDAS: Niveles 3 – Alto 2 – Intermedio 1 – Básico -Negociación y resolución de conflictos (Nivel 3) -Orientación a resultados (Nivel 3) -Trabajo colaborativo (Nivel 3) -Pensamiento estratégico (Nivel 3) -Desarrollo de equipo (Nivel 3) -Influencia (Nivel 3) -Liderazgo consciente (Nivel 3) Jefe Licenciatura Administración de Empresas Ingeniería Industrial 5 años de experiencia 1 Vacante Competencias para la vacante Jefe de Servicios y Contrataciones