Secretaria (o) administrativo

Sobre esta oportunidad

Descripción general Brindar apoyo administrativo y operativo a la Gerencia y sus diferentes áreas. Gestionar y dar seguimiento a facturas, caja chica, agendas, viáticos y otros gastos administrativos de los departamentos. Coordinar reuniones, capacitaciones de la operación. Apoyar en la búsqueda de proveedores, solicitud de cotizaciones y coordinación de compras. Mantener actualizados los procedimientos, registros sanitarios y documentación administrativa. Gestionar y dar seguimiento a pólizas de seguros de la maquinaria pesada y flotillas vehiculares y trámites relacionados.

Colaborar en procesos de certificaciones, proveedores externos, auditores y entes regulatorios. Brindar apoyo administrativo y operativo a la Gerencia y sus diferentes áreas. Gestionar y dar seguimiento a facturas, caja chica, agendas, viáticos y otros gastos administrativos de los departamentos. Coordinar reuniones, capacitaciones de la operación. Apoyar en la búsqueda de proveedores, solicitud de cotizaciones y coordinación de compras. Mantener actualizados los procedimientos, registros sanitarios y documentación administrativa. Gestionar y dar seguimiento a pólizas de seguros de la maquinaria pesada y flotillas vehiculares y trámites relacionados.

Colaborar en procesos de certificaciones, proveedores externos, auditores y entes regulatorios. Auxiliar, asistencial y otros Técnico universitario Administración de Empresas Secretariado Compras y control de inventarios Gestión de Procesos 2 años de experiencia 1 Vacante Competencias para la vacante asistente auxiliar ejecutivo